ASSISTANT(E) ADMINISTRATION ET PAIE

Dans le cadre de son développement dynamique, PHYTOCONTROL est à la recherche permanente de nouvelles forces vives.
Tu souhaites rejoindre un laboratoire leader dans son domaine et t’impliquer dans un grand projet humain et technologique, alors n’hésites pas et candidates.
Nous recherchons un/e Assistant(e) Administrative Paie au sein de notre nouvelle équipe RH.

Missions

Sous la Responsabilité de la Coordinatrice RH Groupe, tu auras notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel :

Gérer les formalités liées à l’embauche et à la sortie des collaborateurs ;
Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la société via nos différents outils : contrats, absences, congés, départs, mutuelle, prévoyance, déclarations aux organismes sociaux, …

Organiser les visites médicales et le suivi associé ;
Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires ;

Renseigner les tableaux de bord relatifs au suivi administratif du personnel/ indicateurs RH ;

Elaborer les dossiers administratifs des salariés destinés à des organismes (attestation, Pole Emploi …)

Renseigner le personnel sur toute demande ayant trait à leur situation salariale et administrative ;

Paie :

Collecter les données et saisir les variables de paie dans le respect des délais ;

Assurer la gestion et la saisie des éléments de la paie (primes, indemnités, traitements mensuels … ) ;

Garantir le contrôle des bulletins de paie avant distribution ;

Etre le lien privilégié entre notre prestataire de paie et la Société ;

Assurer les déclarations de charges sociales, établissement des formalités obligatoires : DPAE, documents de fin de contrat, formulaires d’aides, affiliations aux caisses sociales, établissement des DSN ;
Veiller au suivi des dossiers maladie, indemnités journalières.

Profil

De formation Bac+ 2/3 en gestion administrative des entreprises, tu possèdes déjà une première expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Tu as un excellent relationnel, tu fais preuve de rigueur, fiabilité et discrétion.
Très bonne maîtrise d’Excel et tu es à l’aise avec l’outil informatique (Pack office).
Tu possèdes une bonne connaissance des outils de GTA : OCTIME ou HOROQUARTZ et de la législation sociale.

Poste

CDD 6 mois évolutif en CDI
Localisation : Nîmes
Démarrage souhaité : dès que possible
Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’entreprise, tickets restaurant, Chèques Noel et Vacances, Compte Epargne Temps, Prime d’intéressement.

 

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